نرم افزار مدیریت منابع انسانی آی کن
مدیریت درست سرمایه انسانی، پایهی موفقیت هر سازمانیه. نرمافزار جامع منابع انسانی آیکن (پیادهسازی و پشتیبانی توسط سپنتا سیستم)، راهکاری کامل و هوشمند است که تمام فرآیندهای منابع انسانی سازمان — از استخدام، حضور و غیاب و ارزیابی عملکرد گرفته تا آموزش، کارگزینی و رفاهیات — را در یک بستر یکپارچه مدیریت میکند. این سامانه با خودکارسازی وظایف تکراری و یکپارچهسازی اطلاعات، به شرکتها کمک میکند فرآیندهای منابع انسانی خود را کارآمدتر، دقیقتر و انعطافپذیرتر کنند.
مزیتهای رقابتی نرمافزار
افزایش بهرهوری و کارایی
خودکارسازی فرآیندهای کلیدی مثل استخدام، غربال رزومه، نیازسنجی آموزشی، محاسبه پاداش و محاسبه میزان دریافتی کارکنان و مدیران، که به تیم منابع انسانی اجازه میده روی کارهای مهمتر تمرکز کنن.
کاهش خطای انسانی
محاسبه دقیق موارد حساسی مانند ارزیابی عملکرد، حقوق و دستمزد، پاداش، سنوات و بیمه، همراه با اعمال خودکار قوانین و مقررات مربوط به منابع انسانی و کاهش خطای انسانی و سیستمی.
بهبود ارتباط بین کارکنان و سازمان
ارتقای شفافیت و دقت در تمام مواردی که به کارکنان مربوط میشه، بدون دخالت اشخاص — که به بهبود ارتباطات، افزایش انگیزه و احساس ارزشمندی کارکنان کمک میکنه.
اتخاذ تصمیمات آگاهانه
ارائه گزارشهای متنوع (توزیع سنی، مقطع تحصیلی، میزان سابقه) برای جمعآوری، تجزیه و تحلیل دادههای منابع انسانی و برنامهریزی دقیقتر بر پایهی دادههای موثق.
سایر مزیتهای رقابتی
ایجاد تجربه کارمندی مثبت با بستری امن و قابلاعتماد
ارتقای حس تعلق به سازمان از طریق گروههای سازمانی و فرمهای نظرسنجی
تقویت برند کارفرمایی و افزایش تمایل افراد به استخدام در سازمان
صرفهجویی در زمان و هزینه با حذف وظایف تکراری و دستی
کمک به مدیران در انتخاب مسیر مناسب جذب نیرو
یکپارچگی کامل اطلاعات در سیستم
بلوغیافته پس از ۲۲ سال پاسخگویی به مشتریان
قابلیتهای اصلی نرمافزار
سامانه حضور و غیاب
تعریف انواع شیفتهای کاری، سقفهای اضافهکاری و بازهی حضور مجاز پرسنل، کسر خودکار مدت کسرکار، محاسبه مرخصی مانده بر اساس کارکرد، تعریف شناوری و دورکاری
سامانه ارزیابی عملکرد
تعیین شاخصهای ارزشیابی، طراحی فرمهای ارزیابی مدیران و کارکنان بهطور جدا، ارزشیابی هوشمند بر اساس گروهبندی افراد، یکپارچگی با سامانههای مالی و اتوماسیون
سامانه تشکیلات
مدیریت واحدهای سازمانی، پستها و مشاغل سازمانی، تعریف ساختار تشکیلاتی و چارت سازمانی مصوب و عملیاتی، پشتیبانی از چارتهای سامانی متعدد
سامانه آموزش
تعریف دورههای آموزشی مرتبط با هر پست سازمانی و مشاغل فعلی پرسنل، زمانبندی دورهها در تقویم آموزشی، حضور و غیاب و ثبت نمره، ارتباط با سیستم کارگزینی برای صدور گواهینامه
سامانه کارگزینی
تشکیل پرونده پرسنلی و بازنشستگی، ثبت کلیه اطلاعات فردی و احکام صادره، ماژول تولید مکانیزه فرمولهای احکام کارگزینی، پشتیبانی از احکام شاغلین، بازنشستگان و وراث
سامانه رفاهیات (فکس)
ارسال و دریافت فکس آنلاین، پوشش خطوط آنالوگ شهری، SIP، E1 و VOIP، دریافت فکس با فرمت PDF و TIFF، ثبت وارده فکس در دبیرخانه
سایر محصولات سپنتا
راهکارهای مکمل سپنتا را برای ساخت یک جریان کاری یکپارچهتر ببینید.
محصول را در محیط واقعی ببینید
برای بررسی دقیق نیازهای سازمان، یک جلسه دموی اختصاصی با کارشناسان سپنتا رزرو کنید.