نرمافزار پشتیبانی و تیکتینگ سازمانی سپنتا (Help Desk & Ticketing)
سیستم هوشمند ثبت، پیگیری و مدیریت درخواستها و تیکتهای سازمانی نرمافزار پشتیبانی و تیکتینگ سپنتا، پرسنل، مدیران و مشتریان را قادر میسازد تا درخواستها، مشکلات و نیازهای حوزه فناوری اطلاعات و سایر امور سازمانی را از طریق کانالهای متنوع (تلفن گویا، وب، پرتال، اتوماسیون اداری و ...) به صورت مکانیزه و یکپارچه ثبت و پیگیری کنند. این سامانه با یکپارچگی کامل با اتوماسیون اداری و استاندارد BPMS آیکن، درخواستها را به صورت هوشمند دستهبندی کرده و به واحد یا فرد مربوطه ارجاع میدهد و فرآیند اطلاعرسانی و پیگیری را سریعتر، مستندتر و شفافتر میکند.
مزیتهای رقابتی نرمافزار
یکپارچگی عمیق با اتوماسیون اداری
ثبت و پیگیری تیکت بدون نیاز به سامانه مستقل و بدون تغییر رابط کاربری.
ثبت چندکاناله و هوشمند
پشتیبانی از تلفن گویا (VoIP)، وب، پرتال، پیامک و اتوماسیون اداری.
داشبورد مدیریتی و گزارشگیری پیشرفته
مانیتورینگ لحظهای، گزارش عملکرد کارشناسان و تحلیل آماری درخواستها.
امنیت چندلایه و استاندارد
احراز هویت، رمزنگاری، کنترل دسترسی و انطباق با استانداردهای امنیتی.
کاهش هزینه و افزایش بهرهوری
حذف فرآیندهای دستی، کاهش مراجعه حضوری و صرفهجویی در زمان و منابع.
شفافیت و رضایتمندی
کد رهگیری واحد، پیگیری آنلاین و افزایش سطح رضایت کارکنان و مشتریان.
قابلیتهای اصلی نرمافزار
ثبت تیکت از کانالهای متعدد
- تلفن گویا (بدون نیاز به اپراتور)
- فرمهای وب
- پرتال
- پیامک و اتوماسیون اداری
تلفن گویای هوشمند (VoIP)
- ثبت درخواست تلفنی
- تبدیل پیام صوتی به تیکت
- ارائه کد رهگیری و پیگیری از طریق تلفن
پنل تحت وب و پرتال
- محیط واکنشگرا (Responsive) و فارسی برای ثبت و پیگیری درخواستها در هر زمان و مکان
گردش کار هوشمند
- دستهبندی خودکار
- ارجاع به کارتابل
- گردش در اتوماسیون اداری و اطلاعرسانی پیامکی
داشبورد مدیریتی و گزارشگیری
- مانیتورینگ لحظهای
- گزارشهای تحلیلی
- نمودارهای عملکرد کارشناسان
- زمان پاسخگویی
- تیکتهای معوق و بحرانی
امنیت و آرشیو
- کنترل دسترسی
- رمزنگاری
- رویدادنگاری
- پشتیبانی از SSL
- امضای دیجیتال و آرشیو الکترونیک
سایر امکانات
- تعیین سطح خدمت (SLA)
- اولویتبندی
- پایگاه دانش و مدیریت دانش
محصول را در محیط واقعی ببینید
برای بررسی دقیق نیازهای سازمان، یک جلسه دموی اختصاصی با کارشناسان سپنتا رزرو کنید.