نرمافزار آرشیو اسناد و مدارک
نرمافزار آرشیو اسناد و مدارک برای سازمانها و شرکتهایی طراحی شده است که با حجم بالایی از پروندههای فیزیکی و الکترونیکی سروکار دارند و نگهداری، دستهبندی و بازیابی آنها بهصورت دستی زمانبر و پرخطاست. این نرمافزار با ایجاد ساختار درختی برای بایگانی اسناد و تعریف شناسنامه اطلاعاتی برای هر مدرک، امکان نگهداری منظم و بازیابی سریع فایلها را فراهم میکند. نتیجه استفاده از این راهکار برای سازمان، کاهش فضای فیزیکی مورد نیاز برای نگهداری اسناد، کاهش زمان جستوجو در میان پروندهها، و افزایش امنیت اطلاعات از طریق کنترل دقیق سطوح دسترسی است.
مزیتهای رقابتی نرمافزار
ساختار درختی نامحدود برای بایگانی
امکان تعریف تعداد نامحدودی زونکن و دستهبندی بهصورت سلسلهمراتبی، متناسب با ساختار سازمانی هر مجموعه.
سطوح دسترسی چندلایه تا سطح سند
تعیین مجوز دسترسی برای هر کاربر تا جزئیترین سطح، از یک زونکن کامل تا یک سند مشخص.
جستجوی ترکیبی پیشرفته
بازیابی اسناد بر اساس ترکیبی از فیلدهای شناسنامه هر مدرک، بدون نیاز به جستوجوی فیزیکی در پروندهها.
پشتیبانی از اسکن گروهی و پیوست نامحدود
اتصال به انواع اسکنر و پرینتر برای دیجیتالیسازی دستهای اسناد و امکان پیوست تعداد نامحدود فایل به هر مدرک.
سایر مزیتهای رقابتی
کاهش فضای فیزیکی مورد نیاز برای نگهداری اسناد
دسترسی سریع و دقیق به مدارک در هر زمان
امکان تعریف بایگانیهای جداگانه برای واحدهای مختلف سازمان
ثبت وضعیت اسناد مانند رزرو و امانت
ارجاع و اشتراکگذاری کنترلشده اسناد میان کاربران
گزارشگیری آماری و نموداری از وضعیت اسناد
امنیت بالا با رمزنگاری و کنترل دقیق دسترسی
قابلیتهای اصلی نرمافزار
آرشیو یکپارچه اسناد فیزیکی و الکترونیکی
تعریف ساختار درختی نامحدود برای زونکنها
مدیریت سطوح دسترسی تا سطح هر سند
گزارشگیری متنوع از اسناد و مدارک سازمان
سایر محصولات سپنتا
راهکارهای مکمل سپنتا را برای ساخت یک جریان کاری یکپارچهتر ببینید.
محصول را در محیط واقعی ببینید
برای بررسی دقیق نیازهای سازمان، یک جلسه دموی اختصاصی با کارشناسان سپنتا رزرو کنید.