نرم‌افزار مدیریت امور پیمانکاران سپنتا
نرم‌افزار مدیریت امور پیمانکاران سپنتا، یک سیستم نوین و هوشمند برای سازمان‌ها و شرکت‌هایی است که به صورت گسترده با پیمانکاران حقیقی و حقوقی در ارتباط هستند. این سامانه جایگزین مطمئن و مدرن برای روش‌های سنتی مکاتبات، کنترل مستندات و پیگیری وضعیت پیمانکاران است. با یکپارچگی کامل با نرم افزار های سازمانی ، ثبت و پیگیری مکاتبات، قراردادها و صورت‌وضعیت‌ها به صورت هوشمند و خودکار انجام می‌شود و فرآیندهای درون‌سازمانی (دبیرخانه، فنی، ذی‌حسابی و مدیریت) به شکل بهینه و الکترونیکی پیش می‌رود.
مزیت‌های رقابتی نرم‌افزار
مدیریت یکپارچه پیمانکاران و صورت‌وضعیت‌ها
کنترل متمرکز تمام پیمانکاران و کارهای جاری در یک بستر واحد.
یکپارچگی کامل با اتوماسیون اداری
اتصال هوشمند به اتوماسیون اداری بدون نیاز به نرم‌افزار مستقل یا تغییر رابط کاربری.
امنیت و سطوح دسترسی پیشرفته
کنترل دقیق دسترسی‌ها به تفکیک پیمانکاران و پرسنل سازمان.
صرفه‌جویی هزینه و بازگشت سریع سرمایه
کاهش هزینه‌های بایگانی کاغذی و مکاتبات سنتی.
کاهش مراجعه حضوری
ثبت و پیگیری کاملاً آنلاین با مزایای زیست‌محیطی قابل توجه.
دسترسی کامل تحت وب و Responsive
استفاده آسان از موبایل، تبلت و کامپیوتر بدون وابستگی به سخت‌افزار خاص.
کارتابل اختصاصی پیمانکاران
همراه با اطلاع‌رسانی هوشمند از طریق پیامک و تلفن گویا.
قابلیت‌های اصلی نرم‌افزار
ثبت‌نام و تکمیل مشخصات و مستندات پیمانکاران
ثبت و پیگیری نامه‌ها، قراردادها و پیوست‌ها با کد رهگیری واحد
پنل تحت وب اختصاصی برای هر پیمانکار
داشبورد مدیریتی با گزارش‌ها و نمودارهای پیشرفته
آرشیو الکترونیک و بایگانی اتوماتیک اسناد و صورت‌وضعیت‌ها
اطلاع‌رسانی هوشمند از طریق پیامک، تلفن گویا و وب
گردش کار خودکار در بستر اتوماسیون اداری
رفع نواقص مستندات و قراردادها به صورت آنلاین
خروجی‌گیری با امضای الکترونیک
موتور جستجوی هوشمند بر اساس اطلاعات پیمانکار، قرارداد و صورت‌وضعیت
مانیتورینگ درصد پیشرفت هر پیمان یا صورت‌وضعیت
معماری Front Office / Back Office (دریافت از وب، کیوسک، تلفن گویا، پیامک و پردازش هوشمند در اتوماسیون)
امنیت چندلایه شامل هویت‌سنجی، کنترل دسترسی، مقاومت در برابر حملات و پشتیبان‌گیری
سایر محصولات سپنتا
راهکارهای مکمل سپنتا را برای ساخت یک جریان کاری یکپارچهتر ببینید.
محصول را در محیط واقعی ببینید
برای بررسی دقیق نیازهای سازمان، یک جلسه دموی اختصاصی با کارشناسان سپنتا رزرو کنید.