راه اندازی موفق نرم افزار فکس سپنتا در استانداری خوزستان

استانداری خوزستان نرم‌ افزار فکس سپنتا را با موفقیت راه‌اندازی و عملیاتی کرد.

استانداری‌ها به‌عنوان حلقه واسط میان دولت مرکزی و دستگاه‌های اجرایی استانی، حجم زیادی از مکاتبات رسمی و فوری را با فرمانداری‌ها، ادارات کل و سازمان‌های تابعه مبادله می‌کنند. در استانداری خوزستان، این جریان مکاتباتی پیش از این عمدتاً از طریق دستگاه‌های فکس فیزیکی و به‌صورت پراکنده میان واحدها انجام می‌شد.

با راه‌اندازی نرم‌افزار فکس الکترونیک سپنتا، استانداری خوزستان یک بستر یکپارچه برای مدیریت مکاتبات فکس میان واحدهای داخلی و سازمان‌های تابعه در اختیار گرفت. این نرم‌افزار امکان ارسال، دریافت و آرشیو متمرکز اسناد را بدون وابستگی به تجهیزات فیزیکی فراهم می‌کند و قابلیت پیگیری وضعیت هر مکاتبه را نیز به کاربران می‌دهد.

تیم فنی سپنتا سیستم با در نظر گرفتن حساسیت مکاتبات دولتی، سطوح دسترسی و امنیت اطلاعات را در پیکربندی نرم‌افزار لحاظ کرد و آموزش کارکنان واحدهای مختلف را نیز به انجام رساند. نتیجه این پروژه، افزایش سرعت گردش مکاتبات رسمی و کاهش وابستگی به فرآیندهای کاغذی و همچنین حذف دستگاه های فکس سنتی و جایگزینی آن ها با فکس سرور بوده است.

این همکاری در راستای طرح‌های دولت الکترونیک و دیجیتالی‌سازی مکاتبات دستگاه‌های اجرایی استانی کشور صورت گرفته و یکی از نمونه‌های استقرار فکس الکترونیک در بدنه دولتی استانی محسوب می‌شود.