پروژه موفق نرم افزار فکس سازمانی سپنتا در اداره بنادر و دریانوردی آبادان

نرم افزار فکس سازمانی سپنتا با موفقیت در اداره بنادر و دریانوردی آبادان راه‌اندازی و استقرار یافت.

در سازمان‌های بندری و دریایی، هماهنگی میان واحدهای عملیاتی بندر، شناورها و نهادهای نظارتی مستلزم جریانی سریع و بدون وقفه از مکاتبات رسمی است؛ از اعلام وضعیت شناورها تا مجوزهای تردد و گزارش‌های ایمنی دریایی. اداره بنادر و دریانوردی آبادان پیش از این، این مکاتبات را عمدتاً از طریق دستگاه‌های فکس فیزیکی و به‌شکل پراکنده میان واحدها مدیریت می‌کرد که پیگیری اسناد را با دشواری همراه می‌کرد.

با استقرار نرم‌افزار فکس الکترونیک سپنتا، این اداره اکنون امکان مدیریت متمرکز نامه‌های فکس را بدون نیاز به تجهیزات فیزیکی دارد. این امکان موجب شده است فرایند ارسال و دریافت فکس کاملا الکترونیک انجام شود و علاوه بر کاهش زمان عملیاتی پرسنل به کاهش میزان مصرف کاغذ و نجات درختان کمک کند.

تیم فنی سپنتا سیستم با شناخت دقیق ساختار سازمانی این اداره و حساسیت زمانی اسناد دریایی، فرآیند نصب و راه‌اندازی را طراحی کرد تا کارکنان بتوانند بدون وقفه از تجهیزات فیزیکی، مکاتبات را مدیریت کنند.

این پروژه بخشی از همراهی سپنتا سیستم با نهادهای دریایی و بندری کشور در مسیر نوسازی زیرساخت ارتباطات اداری است، حوزه‌ای که دقت و سرعت در تبادل اسناد نقش حیاتی دارد.