راهاندازی موفق نرمافزار فکس الکترونیک سپنتا در استانداری کهگیلویه و بویر احمد
استانداریها، بهعنوان بالاترین رکن اجرایی در سطح استان، مسئول هماهنگی میان ادارات کل، فرمانداریها و شهرستانهای تابعه هستند؛ مسئولیتی که با حجم بالایی از مکاتبات رسمی و زمانبندیهای حساس همراه است. استانداری کهگیلویه و بویراحمد برای ساماندهی این جریان ارتباطی، نرمافزار فکس الکترونیک سپنتا را در ساختار اداری خود مستقر کرد.
پیش از این، مکاتبات میان استانداری و شهرستانها و ادارات تابعه عمدتاً به دستگاههای فکس فیزیکی و پیگیریهای دستی وابسته بود؛ روندی که در استانهایی با پراکندگی جغرافیایی شهرستانها، امکان تأخیر در رسیدن مکاتبات فوری یا افت دقت در ثبت آنها را افزایش میداد. با استقرار این نرمافزار، ارسال و دریافت مکاتبات رسمی از هر نقطه از استان امکانپذیر شده و هر مکاتبه با ثبت خودکار زمان و مسیر، قابل پیگیری و استناد است.
این پروژه، نمونهای دیگر از حضور سپنتا سیستم در نهادهای اجرایی استانی کشور است؛ جایی که سرعت و دقت در جریان مکاتبات، مستقیماً بر هماهنگی و اجرای تصمیمات اثر میگذارد.