پروژه موفق راه اندازی سامانه فکس الکترونیک در شرکت آب منطقه ای استان سمنان
شرکت آب منطقه‌ای سمنان سامانه فکس الکترونیک سپنتا را با موفقیت راه‌اندازی کرد.
شرکت‌های آب منطقه‌ای، برخلاف شرکت‌های آب و فاضلاب شهری، عمدتاً مسئول مدیریت منابع آب، سدها و شبکه‌های انتقال در سطح استان هستند و مکاتبات فنی آن‌ها بیشتر حول گزارش‌های هواشناسی، وضعیت منابع آبی و مکاتبات با وزارت نیرو می‌چرخد. در شرکت آب منطقه‌ای سمنان، این مکاتبات پیش از این عمدتاً از طریق دستگاه فکس فیزیکی انجام می‌شد که با توجه به فوریت برخی گزارش‌ها (مانند هشدارهای سیلاب یا وضعیت سدها)، نیاز به سرعت بیشتری احساس می‌شد.
با اجرای پروژه نرم‌افزار فکس الکترونیک سپنتا، این شرکت اکنون می‌تواند مکاتبات فنی و اداری خود را بدون وابستگی به دستگاه فیزیکی و با سرعت بیشتری میان واحدهای مختلف خود و نهادهای بالادستی رد و بدل کند. هر سند به‌طور خودکار در آرشیو دیجیتال قابل جست‌وجو ثبت می‌شود که امکان بازیابی سریع سوابق فنی را فراهم می‌کند. همچنین این نرم افزار با اتصال به اتوماسیون اداری مجموعه به یکپارچگی سامانه ها و مدیریت بهتر آن ها کمک شایانی کرده است.
تیم فنی سپنتا سیستم فرآیند نصب و پیکربندی را با در نظر گرفتن نیاز این شرکت به مکاتبات فوری و زمان‌حساس طراحی کرد و آموزش کاربران را نیز تکمیل کرد.
نتیجه این همکاری، کاهش زمان رسیدگی به مکاتبات فنی و افزایش دقت در پیگیری اسناد میان شرکت آب منطقه‌ای سمنان و سایر نهادهای مرتبط بوده است.