راهاندازی موفق سامانه فکس الکترونیک سپنتا در هلدینگ طبیعت سبز پارس کهن
هلدینگ طبیعت سبز پارس کهن، سامانه فکس الکترونیک سپنتا را برای ساماندهی مکاتبات رسمی شرکت مادر مجموعه خریداری و راهاندازی کرد.
در ساختارهای هلدینگی، حتی در سطح یک شرکت، حجم مکاتبات با واحدهای زیرمجموعه، نهادهای بیرونی و ارکان نظارتی معمولاً بالا و متنوع است؛ روندی که در صورت وابستگی به دستگاه فکس فیزیکی، پیگیری و آرشیو منظم آن را دشوار میکند. با استقرار نرم افزار فکس الکترونیک سپنتا، این شرکت اکنون میتواند مکاتبات خود را از طریق یک بستر متمرکز ارسال، دریافت و بایگانی کند؛ با ثبت خودکار سابقه هر مکاتبه و امکان بازیابی سریع آن در صورت نیاز.
آموزش کاربران و پشتیبانی فنی راهاندازی نیز توسط تیم سپنتا سیستم انجام شد. این پروژه، نمونهای دیگر از حضور سپنتا سیستم در گروههای صنعتی و هلدینگهای کشور است؛ جایی که دقت و شفافیت در مکاتبات رسمی، بخشی از الزامات روزمره مدیریتی محسوب میشود.