ارسال و دریافت فکس از طریق موبایل و تبلت با سامانه فکس تحت وب سپنتا
یکی از محدودیتهای همیشگی فکس سنتی، وابستگی کامل آن به یک دستگاه فیزیکی در یک مکان ثابت بوده است؛ کارمندی که بیرون از دفتر یا در مأموریت است، عملاً از جریان مکاتبات فکس جدا میماند. سامانه فکس تحت وب سپنتا این محدودیت را برطرف کرده و امکان ارسال و دریافت فکس را از طریق مرورگر موبایل و تبلت نیز فراهم میکند.
با این قابلیت، کاربر دیگر نیازی به حضور در محل کار یا دسترسی به رایانه اداری ندارد. کافی است از طریق مرورگر گوشی یا تبلت خود وارد سامانه شود تا بتواند فکسهای دریافتی را مشاهده، فکس جدید ارسال کند و به سوابق مکاتبات خود دسترسی داشته باشد؛ دقیقاً با همان سطح امنیت و ثبت سابقهای که در نسخه دسکتاپ وجود دارد. این ویژگی بهویژه برای مدیران و کارشناسانی که بخشی از زمان کاری خود را خارج از دفتر میگذرانند، یا سازمانهایی با واحدهای پراکنده جغرافیایی، کاربرد مستقیم دارد؛ چرا که دیگر تأخیر در پاسخ به یک مکاتبه فوری، به در دسترس بودن یک دستگاه خاص گره نمیخورد.
دسترسی موبایلی به نرم افزار فکس الکترونیک سپنتا، بخشی از رویکرد این شرکت در طراحی راهکارهایی است که با الگوی واقعی کار امروز سازمانها — ترکیبی از حضور در دفتر و خارج از آن — هماهنگ باشند، نه برعکس.