در مسیر تحول دیجیتال و حذف فرآیندهای کاغذی، نرم‌افزار فکس الکترونیک سپنتا توانست نقشی کلیدی در بهبود ارتباطات رسمی و مستندسازی مکاتبات در بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران ایفا کند.
با هدف ارتقای امنیت، سرعت و یکپارچگی تبادل اسناد، این پروژه با همکاری تنگاتنگ تیم‌های فناوری اطلاعات و مدیران عملیاتی بانک آغاز شد..
نرم‌افزار فکس الکترونیک سپنتا با زیرساختی پایدار، قابلیت آرشیو هوشمند، ثبت سوابق و ارسال/دریافت فکس بدون نیاز به دستگاه فیزیکی، تمامی چالش‌ها را برطرف کرد.
دستاوردهای کلیدی پروژه:
• کاهش هزینه‌های کاغذ و دستگاه‌های فکس سنتی
• افزایش دقت پیگیری مکاتبات و مستندات رسمی
• بهبود امنیت داده‌ها با کنترل دسترسی و رمزنگاری داخلی
• دسترسی آسان به سوابق ارسال و دریافت برای کلیه سطوح مدیریتی
امروز بانک مرکزی با استفاده از این سیستم، در زمره‌ی پیشگامان دولت الکترونیک در حوزه مکاتبات قرار گرفته و تجربه‌ای موفق از گذار به فرآیندهای دیجیتال را رقم زده است.